Volver al inicio

Funcionar mejor por dentro

Puertas adentro. Ordenamos y automatizamos lo que a tu equipo le está costando horas cada semana: los procesos que se han ido complicando solos, las tareas que alguien repite a mano cada lunes y los sistemas que siguen sin hablarse entre ellos.

Se hace en dos tiempos, y el primero no obliga al segundo. Empezamos con un Análisis de Procesos: vamos a tu oficina, entendemos cómo trabaja tu empresa de verdad y te devolvemos una hoja de ruta que es tuya, la ejecutes con quien la ejecutes. Si decides ejecutarla con nosotros, ahí entra el Programa: optimizamos, automatizamos lo que lo merece, ponemos dirección de IA dentro de tu empresa y formamos a tu equipo.

¿Lo que necesitas es ajustar lo que vendes a lo que el mercado está pidiendo de verdad? Eso es la otra puerta y tiene su propio recorrido: Vender mejor.

Análisis de Procesos

Un servicio independiente, con entregable propio. Antes de tocar nada, entendemos tu empresa y te devolvemos una hoja de ruta clara.

Pasamos días en tu empresa. Nos sentamos con dirección y con las personas que ejecutan el trabajo cada día, porque el proceso que está documentado y el que realmente ocurre casi nunca son el mismo.

Levantamos el mapa real de cómo trabaja tu empresa, detectamos cuellos de botella, duplicidades, esperas y tareas que ya no tienen sentido. Todo eso se convierte en un documento: la hoja de ruta.

Aquí no hay tecnología, ni herramientas, ni IA. Solo procesos y personas.

Entregable: la hoja de ruta
  • Resultado del análisis

    El mapa real de tus procesos: cuellos de botella, duplicidades y puntos de fricción.

  • Optimización recomendada

    Qué procesos rediseñar primero, faseados por prioridad e impacto.

  • Automatización recomendada

    Qué automatizar y con qué herramientas, también faseado por prioridad.

  • Preparación necesaria

    Datos, herramientas, formación en IA, habilidades operativas y cultura: qué necesita tu empresa antes de ejecutar.

La hoja de ruta es tuya. Puedes ejecutarla con nosotros, con tu propio equipo o con quien prefieras.

Alcance y duración cerrados antes de empezar. Sin compromiso de continuidad.

Programa de Optimización y Automatización

Si decides ejecutar con nosotros la hoja de ruta del Análisis de Procesos, así lo hacemos: en este orden, empezando por lo que el análisis señala como prioritario. Cada fase se apoya en la anterior, porque no automatizamos nada que antes no hayamos optimizado.

Ya con la hoja de ruta en la mano

Optimizamos tus procesos

Partiendo de la hoja de ruta del Análisis de Procesos, ejecutamos el rediseño con las mismas personas que ejecutan el trabajo cada día, priorizando lo que más impacto tiene.

Aquí no volvemos a diagnosticar: implementamos los cambios ya identificados y ajustamos sobre la marcha con quien vive el proceso.

Todavía sin tecnología: aquí seguimos con procesos y personas. La automatización llega en la siguiente fase.

Consigues los procesos ya rediseñados y en marcha, listos para la fase de automatización.

Cuando el proceso ya está limpio

Automatizamos aquello que lo merece

Con el proceso ya optimizado, automatizamos los pasos repetitivos que consumen el tiempo de tu equipo: clasificación de correos y documentos, extracción de datos de facturas y formularios, informes que se generan solos, sistemas que dejan de necesitar que alguien copie y pegue entre ellos.

Usamos la herramienta que mejor encaje con lo que ya tienes, no la que nos venga bien a nosotros.

Make n8n APIs e integraciones Desarrollo a medida IA, solo si aporta

La IA entra únicamente donde resuelve algo que no se resuelve mejor de otra forma. Si un flujo funciona sin ella, se hace sin ella.

Y cuando sí hace falta —documentos que hay que interpretar, decisiones con información incompleta—, la construimos nosotros: IA agéntica con LLM y RAG, modelos predictivos, visión artificial. Es lo que llevamos años haciendo en entornos críticos.

Consigues las automatizaciones funcionando en tu entorno, integradas con lo que ya usas y documentadas, listas para que la fase de dirección de IA las mantenga y las haga crecer.

Continuo, mientras lo necesites

Ponemos un CAIO a tiempo parcial

Un CAIO (Chief AI Officer, o director de IA) que lidera la automatización desde dentro de tu empresa: decide qué se automatiza y en qué orden, coordina la ejecución, vigila los riesgos y el cumplimiento normativo, y responde ante dirección de los resultados.

Con la dedicación que tu empresa necesite: unos días al mes, media jornada, lo que haga falta.

Dirección senior de IA sin el coste ni el compromiso de una incorporación fija.

Consigues dirección de IA activa dentro de tu empresa, sin depender de que tú mismo sepas priorizar, medir el riesgo o justificarlo ante la regulación.

En paralelo, donde haga falta

Formamos a tu equipo en IA

Formación adaptada a cada perfil, de dirección a plantilla. Nada de teoría genérica: qué herramienta usar para qué tarea, cómo saber cuándo fiarse de un resultado y cuándo no, buenas prácticas de uso y revisión, y cómo convivir con las automatizaciones sin romperlas.

  • Fundamentos de la IA generativa, cómo razona y cuáles son sus límites reales.
  • Criterios para evaluar un resultado: dónde acierta y dónde no es fiable.
  • Selección de herramientas: qué usar para qué tipo de tarea.
  • Buenas prácticas de uso, revisión y tratamiento de información confidencial.

Además, el Reglamento Europeo de IA (EU AI Act 2024/1689) exige desde febrero de 2025 formación en IA para toda la plantilla involucrada en su uso. Ver qué dice la ley →

Consigues un equipo que sabe cuándo fiarse de la IA y cuándo no, sin depender de nosotros para cada duda.

Lo que nos preguntan siempre

¿Puedo contratar solo el Análisis de Procesos?

Sí. El Análisis es un servicio completo en sí mismo y la hoja de ruta que sale de él es tuya: puedes ejecutarla con nosotros, con tu propio equipo o con quien prefieras.

Hay empresas que se quedan ahí y lo ejecutan por dentro, y otras que vuelven más adelante solo para una fase concreta. Contratar el Análisis no te compromete a nada más.

¿Cómo empieza el Programa?

Con una conversación sin compromiso para entender a qué te dedicas y qué te está doliendo. Si tiene sentido seguir, pasamos al Análisis de Procesos sobre el terreno: días en vuestras oficinas, entrevistas con dirección y con equipo.

De ahí sale la hoja de ruta, con la optimización y la automatización recomendadas y priorizadas. El Programa ejecuta esa hoja de ruta.

¿El Análisis de Procesos es lo mismo que el Programa?

No. El Análisis de Procesos es un servicio independiente con un entregable propio: la hoja de ruta. Ahí ves, negro sobre blanco, qué se recomienda optimizar, qué automatizar y qué necesita tu empresa para poder hacerlo.

El Programa de Optimización y Automatización es la ejecución de esa hoja de ruta. Con el documento en la mano decides si seguir adelante, y con quién.

¿Por qué no automatizáis directamente y os ahorráis las fases anteriores?

Porque automatizar sin analizar antes es apostar a ciegas: no sabes qué proceso merece la pena tocar ni por qué falla de verdad. Y automatizar un proceso mal diseñado solo consigue que se ejecute mal más rápido, consolidando el error: cuesta mucho más deshacer una automatización que rehacer un proceso.

Por eso vamos siempre en este orden: primero analizamos, después optimizamos, y solo entonces automatizamos.

¿Esto es una excusa para venderme IA?

No. Ni el Análisis de Procesos ni la fase de Optimización llevan tecnología de ningún tipo: son procesos y personas. La IA solo aparece en la fase de automatización, y únicamente cuando resuelve algo que no se resuelve mejor de otra forma.

Si un flujo funciona con una integración sencilla entre dos herramientas que ya tienes, se hace así. Cobrar por meter IA donde no hace falta es una mala inversión para ti y un mal proyecto para nosotros.

¿Qué es exactamente un CAIO a tiempo parcial?

Un CAIO (Chief AI Officer, o director de IA) es quien decide qué se automatiza, en qué orden, con qué herramientas y con qué control de riesgos y cumplimiento. Es un perfil de dirección, no un técnico.

«A tiempo parcial» significa que aportamos ese perfil con la dedicación que tu empresa necesite, sin que tengas que incorporarlo a plantilla ni asumir el coste de una dirección fija.

¿Es obligatorio formar a mi plantilla en IA?

Sí. El Reglamento Europeo de IA (EU AI Act 2024/1689) establece desde febrero de 2025 la obligatoriedad de la formación en IA para todas las personas de la plantilla involucradas en su uso. Y hay más normativa que afecta a tu empresa: el Estatuto de los Trabajadores tras el Real Decreto-Ley 9/2021, la LOPDGDD y su guía de la AEPD, o el marco sectorial que te aplique.

Lo hemos recogido todo en dos guías abiertas: guía de legislación de IA y guía de riesgos de la IA.

Todo empieza por el análisis

Escríbenos contando qué proceso os está costando más horas de las que debería.
Te diremos si el Análisis de Procesos tiene sentido en tu caso; y si creemos que no, también te lo diremos.

C/Ferraz 2, 2º izq (Madrid, España)
Las dos puertas

Optimizar y automatizar es lo que hacemos puertas adentro. Puertas afuera trabajamos la otra mitad: ajustar tu oferta a lo que el mercado está pidiendo de verdad y, cuando encaja, conectarte con quien lo pide. Entramos por una, nos quedamos, y desde dentro se ven las dos.

Ver las dos puertas